为统一、规范公司团总支、员工会以及各类报告、总结、申请、评奖材料写作，便于阅读、保存，形成简洁、务实的文风，特制定本规范，以指导、规范公司团总支、员工会以及各类材料的书写及打印。
一、书写及打印
依照本规范，各类材料正文均须双面打印，使用白色A4打印纸，一律在左侧使用两颗订书钉装订。若材料最后一页无任何文字、图表，则无需另附白纸，若最后一页有文字、图表，则需另附一页白纸作为封底。
二、字体和字号
封面标题 方正小标宋简体小初号
封面内容 黑体小一号
封面注名 宋体四号
正文题目 黑体小二号
一级标题 黑体四号，汉字
二级标题 黑体小四号，汉字
三级标题 黑体小四号，阿拉伯数字
正文 宋体小四号
落款 宋体小四号
页码 页面底端居中，阿拉伯数字（times new roman5号）连续编码
正文中凡出现数字的，均采用阿拉伯数字表示。年份采用4为阿拉伯数字。
三、页面设置
页边距标准：上边距25mm，下边距20mm，左边距25mm，右边距25mm。文字行距为“固定值”24磅，字符间距为“标准”。页面左侧装订。
四、表格
每一个表格都应有表标题和表序号。表序号一般按章编排，如第2章第4个表的序号为“表2.4”。表标题和表序号之间应空一格，表标题中不能使用标点符号，表标题和表序号居中置于表上方（黑体小四号，数字和字母为Time New Roman粗体小4号）。引用表格应在表标题右上角加引文序号。
表与表标题、表序号为一个整体，不得拆开排版为两页。当页空白不够排版该表整体时，可将其后文字部分提前，将表移至次页最前面。
五、图
插图应与文字内容相符，技术内容正确。所有制图应符合国家标准和专业标准。对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。
每幅插图应有图标题和图序号。图序号按章编排，如第1章第4幅插图序号为“图1.4”。图序号之后空一格写图标题，图序号和图标题居中置于图下方，用小4号宋体。引用图应在图标题右上角标注引文序号，图中若有分图，分图号用（a）、（b）等置于分图下、图标题之上，
图中的各部分中文或数字标示应置于图标题之上（有分图者置于分图序号之上）。
